La boite à outils
Administratif
Créer et gérer son activité
Gestion
S'organiser comme un pro
Communication
Créer des visuels impactants
Marketing
Booster le développement de son business
1. Choisir son statut juridique
Détermine le type de structure juridique qui convient le mieux à ton entreprise, par exemple, auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (SARL), société anonyme (SA), etc.
Pour cela tu peux te rapprocher des CCI (chambre de commerce) et CMA (Chambre de Métiers et de l'Artisanat) de ta région qui pourront te conseiller.
2. Réaliser les démarches administratives
Tu dois accomplir les formalités administratives correspondant à ton statut juridique. Cela peut inclure la rédaction des statuts de la société, l'obtention d'un numéro SIRET, la rédaction d'un pacte d'associés (si nécessaire), etc.
Ces démarches sont à réaliser sur le site de l'INPI
(l'Institut National de la Propriété Industrielle)
3. Déclarer ses cotisations
Les auto-entrepreneurs doivent déclarer leur chiffre d'affaires soit mensuellement soit trimestriellement sur le site de l'URSAAF.
4. Utiliser un outil de facturation
Pour facturer tes clients, tu peux utiliser des outils comptable en ligne. Nous t'avons fait une sélection conçus spécifiquement pour les entrepreneurs et les petites entreprises :
- Freebe : Freebe est un logiciel de comptabilité en ligne qui permet de créer des devis et factures, de suivre son chiffre d'affaire, ses dépenses et de générer des rapports financiers.
- Henrri : Henrri est un logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un qui comprend des fonctionnalités de comptabilité, de gestion des clients, de suivi des devis et de gestion des ventes. Il est particulièrement adapté aux entrepreneurs individuels.
- Zervant : Zervant est un logiciel de comptabilité et de facturation qui cible principalement les entrepreneurs individuels et les petites entreprises. Il propose la création de factures, la gestion des dépenses et des rapports financiers.
💡Tu veux en savoir + sur les mentions obligatoires :
S'organiser efficacement est essentiel pour être au top de sa productivité.
Voici 4 outils qui peuvent t’aider à améliorer ton organisation :
Gérer ses tâches et projets avec Notion
Notion est un outil de gestion de projet polyvalent qui combine la prise de notes, la gestion des tâches, la planification de projets et la collaboration en équipe. Tu peux personnaliser Notion pour répondre à tes besoins spécifiques.
💡Tu veux en savoir + ?
Noter ses idées avec Evernote
Evernote est une application de prise de notes qui te permet de capturer des idées, des notes manuscrites, des images, des liens web, et plus encore. Il organise tes notes dans des carnets et te permet de les retrouver rapidement.
Suivi du temps avec Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps qui te permet de mesurer le temps que tu passes sur différentes tâches et projets. Cela t'aide à mieux gérer ton temps et à optimiser ta productivité.
Prise de RDV avec Calendly
Calendly est un outil qui simplifie la prise de rendez-vous en automatisant la planification, en évitant les conflits d'horaires et en améliorant l'efficacité de la gestion du temps.
⚡Tu veux améliorer ta productivité ?
S'inspirer
Tu souhaites te lancer dans la création de tes supports de communication mais tu n'as pas d'idée ou alors tu as besoin de connaitre les tendances du marché ?
Nous t'avons répertorié quelques sites qui pourront fortement t'aider :
- Pinterest est une excellente source d'inspiration visuelle. Tu peux épingler des images et des idées dans des tableaux thématiques pour t'aider à organiser et à trouver de l'inspiration.
- Behance : Behance est une plateforme de portfolio en ligne pour les artistes, les designers et les créatifs. Tu peux parcourir des milliers de projets visuels et découvrir le travail de talents du monde entier.
- Dribbble : Dribbble est axé sur le design et la créativité. Il permet aux designers de partager leurs travaux, ce qui en fait une excellente source d'inspiration pour les entrepreneurs.
- Instagram : Instagram est une plateforme de médias sociaux centrée sur les images. Les entrepreneurs peuvent suivre des comptes inspirants, explorer des hashtags pertinents et découvrir de superbes visuels.
- Canva : Canva est un outil de conception graphique en ligne convivial qui offre des modèles prêts à l'emploi pour une variété de projets visuels.
Utiliser des images gratuites et libres de droit
Tu as besoin d'illustrer tes supports de communication avec des photos et images ?
Voici quelques-unes des meilleures sources d'images gratuites et libres de droit que tu peux utiliser pour tes projets :
- Unsplash : Unsplash propose une vaste collection d'images de haute résolution dans diverses catégories. Les images sont fournies par des photographes du monde entier et sont gratuites à utiliser pour des projets personnels et commerciaux.
- Pixabay : Pixabay offre une grande bibliothèque d'images, de vidéos, et de vecteurs libres de droits. Tu peux les utiliser sans attribution pour des projets personnels ou commerciaux.
- Pexels : Pexels propose une collection de photos de haute qualité sous licence Creative Commons Zero (CC0), ce qui signifie que tu peux les utiliser gratuitement sans attribution.
- Freepik : Freepik est une excellente ressource pour les vecteurs, les icônes et les images. Certaines ressources sont gratuites, mais assure-toi de vérifier les conditions d'utilisation pour chaque élément.
⚠️ Avant d'utiliser une image, assure-toi de lire les termes d'utilisation spécifiques à chaque source pour comprendre les conditions de licence.
Télécharger des typographies
Si tu souhaites télécharger des polices (typographies) pour une utilisation dans tes projets de conception, de traitement de texte ou de graphisme, voici une selection de nos sites favoris :
- Google Fonts met à disposition une vaste collection de polices gratuites que tu peux intégrer à tes projets web et d'impression. Tu as la possibilité de prévisualiser et de télécharger les polices directement depuis le site.
- Dafont propose une sélection impressionnante de polices gratuites, classées par catégories telles que script, fantaisie, rétro, et bien d'autres. La navigation sur ce site est simple, et le téléchargement de polices s'effectue en un clin d'œil.
- Font Squirrel offre une collection de polices de haute qualité, toutes assorties de licences commerciales. Ils mettent également à disposition un générateur de polices web pour simplifier l'intégration dans tes projets en ligne.
- 1001 Fonts propose une grande variété de polices gratuites, adaptées à un usage personnel et commercial. Les polices sont soigneusement classées par catégories pour faciliter tes recherches.
Créer des vidéos
Ces applications de montage vidéo sont conviviales et idéales pour les utilisateurs qui souhaitent créer des vidéos de manière simple et rapide sur leur téléphone pour faire des réels par exemple :
- InShot (Disponible sur iOS et Android) est une application de montage vidéo très appréciée pour sa simplicité d'utilisation. Elle propose des outils de montage de base, des effets, des filtres et permet de couper, recadrer, ajouter de la musique, du texte et des autocollants à tes vidéos.
- CapCut est une application de montage vidéo polyvalente qui offre des fonctionnalités avancées tout en restant conviviale. Elle utilise l'intelligence artificielle pour retranscrire tes sous titres.
Intègrer des sons et bruitages
Si tu recherche des bibliothèques de sons pour l'accompagnement de vidéos, voici quelques ressources populaires où tu peux trouver une grande variété de pistes audio et d'effets sonores :
- Audiojungle est un marché d'Envato qui propose une vaste collection de pistes audio, de boucles musicales et d'effets sonores adaptés à toutes sortes de vidéos.
- PremiumBeat également affilié à Shutterstock, propose une grande sélection de pistes audio de haute qualité pour une utilisation dans des vidéos, des films et des projets multimédias.
- YouTube Audio Library propose également une bibliothèque audio gratuite avec une variété de pistes musicales et d'effets sonores que tu peux utiliser dans tes vidéos téléchargées sur la plateforme.
Créer des campagnes d’emailing ou des newsletters
Si tu souhaites lancer une campagne de newsletter, il est essentiel de choisir le bon outil pour créer, envoyer et suivre tes newsletters. Voici trois outils populaires pour gérer des campagnes de newsletter :
- MailChimp est un outil de marketing par e-mail populaire qui offre une interface conviviale pour la création de newsletters, la segmentation de listes d'abonnés, l'automatisation des e-mails et le suivi des performances.
- Brevo est une solution de marketing par e-mail qui offre des fonctionnalités d'automatisation avancées, des outils de personnalisation et des capacités de suivi approfondies, le tout à des tarifs compétitifs.
- HubSpot : HubSpot propose un ensemble complet d'outils de marketing, y compris la création de newsletters, la gestion des contacts, le suivi des performances et l'automatisation du marketing.
Programme tes posts sur les réseaux sociaux
Voici quatre outils populaires pour t'aider à planifier et à automatiser tes publications sur les réseaux sociaux :
- Buffer est un outil de gestion des médias sociaux qui te permet de planifier et de publier du contenu sur plusieurs plateformes, comme Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et Pinterest. Il propose également des fonctionnalités d'analyse pour suivre la performance de tes publications.
- Hootsuite est une plateforme de gestion des médias sociaux qui te permet de planifier et de publier du contenu sur différentes plateformes, de surveiller les conversations, de collaborer en équipe et d'obtenir des rapports détaillés sur l'engagement de ton public.
- Later est principalement axé sur Instagram, bien qu'il prenne en charge d'autres plateformes. Il offre des fonctionnalités avancées pour la programmation de publications, notamment la planification des stories, le lien dans la bio, et l'aperçu visuel de ton feed Instagram.
- Metasuite est un outil de gestion des médias sociaux qui propose des fonctionnalités de planification et de publication sur plusieurs plateformes, ainsi que des outils de surveillance, d'analyse et de gestion de l'engagement pour aider à optimiser ta présence en ligne.
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